當人工智（zhì）能（AI）成為辦公“標配”，效率與風險並存。一（yī）次（cì）誤發消息（xī）、一條自動同步、一份AI生成的會議紀要，都可能讓重要信息悄然“裸奔”。保密（mì）宣傳月來臨，讓（ràng）我們從自身做起，識別AI辦公中的“隱形陷阱”，用（yòng）行動守護（hù）信息安全！
AI時代的三大工作泄密風險
你知道嗎？
數據（jù）“裸奔”危機
AI工具處理海量數據（如經（jīng）營數據、技（jì）術參數、客戶信（xìn）息），一旦服務器被攻擊，企業商業機密（mì）可能（néng）被“一鍋端（duān）”。
大數據“讀心術”
AI工具強大的數據分析能力可關聯碎片（piàn）信息，即使僅輸入（rù）片段，也可能被逆向還原（yuán）關鍵信（xìn）息，自動分析並推導出（chū）重要內容（róng）。
AI的“善（shàn）意謊言”
部分場景下AI準確率不足，可能會出現AI幻覺（jiào）現象，過度（dù）依賴將導致決策誤判（pàn）。
警惕！
這些AI操作可能正在（zài）泄露你的秘密
場景1：
用AI修改文件，小心“送”數據！
風險
將內部文稿上傳至（zhì）公共AI平台進（jìn）行修改，敏感信息可能被（bèi）留存或泄露（lù）。
應對
1.優先使（shǐ）用企業內（nèi）部私有（yǒu）化AI工具；
2.必（bì）須用公共AI平台時，用“***”替換金額、公司/項目名稱（chēng）等敏感內容。
場景2：
AI生成會議（yì）紀（jì）要，別讓“省事”變“事故”！
風險
語音轉錄文件若未加密，可能被黑客竊取（如（rú）戰（zhàn）略決策、技術細節）。
應對
1.涉密會議禁用AI轉錄，改用人工記錄；2.非涉密會議使（shǐ）用（yòng）AI後，刪除原始音頻，僅保留脫敏文字版。
場景3：
AI批量處理文件，當心“自動化（huà）”陷阱（jǐng）！
風險
AI可能誤將重要文件標（biāo）記為普通文（wén）件，或（huò）同步至公（gōng）有雲。
應對
1.關閉AI自（zì）動雲同步功能（néng），重要文件（jiàn）手動操作；
2.強化風險意識，規範處理流程，不使用（yòng）AI處理重（chóng）要文件、圖片、音（yīn）視頻等信息。
保密行動指南：
牢記“四要四不”規範
“四（sì）要”原（yuán）則
1.要“先查後傳”：在使用合法合規的國產AI工具基礎上進行自查，並（bìng）確認上傳文件是否包含敏感信息。
2.要“最小授權”：僅開放AI工（gōng）具必（bì）要（yào）權限，禁用通訊錄、相冊等無關訪問。
3.要“定期清痕”：退出前刪除曆史記錄，開（kāi）啟瀏覽器無痕模式。
4.要“火眼（yǎn）金睛”：學會識別AI偽造內容（如邏輯矛盾、非常規闡述）。
“四不”禁忌
1.不用私人設備辦公：移動終端（duān）、家用電（diàn）腦（nǎo）缺（quē）乏企業級防護，易成泄密漏洞。
2.不輕信“智能推薦”：不用AI推送（sòng）的“高效工具”，其可能是釣魚軟件。
3.不輸入涉密信（xìn）息：不在AI中輸入處理涉密數據信息，可能被作為大語言模型訓練（liàn）或關聯分析，存在泄密風險。
4.不（bú）直接使用未經審核的AI生（shēng）成內容：AI生成的內容需經過人工審核，確保準確性和合規性。AI僅作為輔助工具（jù），不能替代決策流程。
人工智能時代，保密工作沒有“旁觀者”。每一次謹慎的操（cāo）作、每一份責任的堅（jiān）守，都是守（shǒu）護國（guó）家安全和企業秘密的基石。涉密不上網（wǎng），上網不涉密！轉發提醒同事，讓安全為AI賦能！